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數字浪潮中的青春答卷
來源:貴州工程公司 作者:劉夢琪 張秋億 代蕾蕾 時間:2025-07-14 字體:[ ] 分享:

三載春秋流轉,在國企財務管理數字化轉型的道路上,貴州工程公司財務共享中心的青年們以青春為筆,在集團“財務共享與全球司庫體系建設”的戰略藍圖上,寫下屬于他們的奮進篇章。

2022年7月,貴州工程公司財務共享中心應勢而生,作為集團首批上線的13家單位之一,這支平均年齡30歲的年輕隊伍從零起步,在業財資稅一體化融合賽道上全速奔跑。近期,集團公司團委公布2024年度“五四”表彰榮譽,共享中心榮獲“青年文明號”,成為數字時代財務管理變革的生動注腳。

勇立潮頭:在改革深水區劈波斬浪

“財務共享不是簡單的流程搬家,而是要打破幾十年的傳統財務思維,這第一步最難。”財務共享中心負責人至今記得2022年籌備初期的場景。面對著厚厚的業務清單,“項目部的報銷流程能不能簡化?”“跨區域資金調度如何實現實時監控?”……一個個問題直指轉型痛點。

首戰即是硬仗。作為集團“一本賬”首批試點單位,2023年3月啟動工作推進會后,團隊開啟“7×24小時”攻堅模式。“那段時間,辦公室的折疊床就沒空閑過。”憑證審核崗的一名員工記得,為實現數據取數運算率達標,他們逐筆核對歷史數據。最終,試點測試覆蓋率和整體取數運算率均達到集團階段性目標,為集團和公司提供了可復制的經驗。

智能轉型的戰場上,青年們同樣敢闖敢試。2024年12月,總賬稅務憑證審核、資金機器人上線試點工作,“機器人”成為財務效率的加速器。截至目前,憑證審核機器人累計處理7萬余筆任務,資金排程等機器人累計完成任務量4萬余筆,極大減輕了人工負擔。

而后,團隊又充分參與“小云智能助手”試點工作,依托小云助手成功接入DeepSeek大模型,構建起實時風險預警機制,使財務風險響應速度顯著提升。在司庫建設領域,團隊創下集團板塊第一的佳績:全級次銀行賬戶銀企直連完成率88%,流水導入率超98%,資金調度效率較傳統模式大有提升。

在集團“1+N+X”核心管理體系下,建立N(區域)與X(公司)常態化溝通機制,將二級單位納入“Z”級運營管理,打造“橫縱相連,上下貫通”的共享運營體系。按照集團公司“業財資稅”體系建設要求,2024年11月,作為集團首批樂企平臺上線單位,平臺內納稅申報發票匯總、數電票號碼領取等一系列功能的順利落地,實現銷項發票全流程線上辦理,稅務管控邁入“秒級響應”時代。

三年間,他們以“敢為人先”的魄力創下多個“一”,成為公司財務管理改革的先鋒力量。

精益求精:在標準建設中打磨匠心

“財務工作的生命線是規范,共享中心的核心是標準。”這是團隊的行動指南。為打通業務與財務的壁壘,他們組織開展“業務—財務五維度共享映射關系”工作,涵蓋180余類業務場景,所編制的操作手冊被同事戲稱為“財務百科全書”,讓經辦人一看就懂,為各項業務順利開展提供合規化、標準化支持。

常態化質檢是守護標準的防線。出具的報告直指“費用報銷附件不全”“固定資產折舊計提偏差”等共性問題,進一步提升業務的標準化與流程化,切實保障共享平臺在各基層組織順利運行,及時有效防范化解風險。負責質檢的員工說:“我們不僅要挑錯,更要教會業務部門如何避免錯,組織的20多場培訓,場場座無虛席。”這種"業務變、流程變、標準變"的敏捷響應,使財務核算與業務發展始終同頻共振。

人才強基:讓青春在變革中閃光

“育人立標”是團隊發展的核心密碼,以《財政部關于全面深化管理會計應用的指導意見》文件“提升財務共享服務中心的自動化、智能化、無人化水平”要求為指引,鼓勵共享人員面向全業務精進。3年來,4個批次,23人輪崗,5人先后參加集團及西部區域組織的有關工作,9人成長為分子公司、項目部、相關部門的重要力量,讓員工從“專才”成長為“通才”。

“在共享中心,每天都會有新的成長。”每一位新員工都會有結對的資深導師,做到業務“引進門、帶上路”、成長“常關懷、重實踐”,形成良性成長生態。同時,每月開展的愛國主義教育基地參觀、紅色觀影、讀書薦書、支部書記講黨課等活動,也讓青年員工在潛移默化中筑牢信念根基,凝起奮進力量。

2025年7月,站在三周年的節點回望,財務共享中心的成績單愈發亮眼:從首批上線到榮獲“青年文明號”,從傳統財務管理模式到數智化轉型,從單一業務到業財資稅一體化融合......這群青年的目光早已投向更遠的前方。

以“三年有成”為新起點,這支平均年齡30歲的隊伍正帶著朝氣與銳氣,向著共建數智共享“生態圈”的目標穩步邁進。


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